ЗВОНИТЕ СЕГОДНЯ: +7 (383) 312-09-00

ПАРУС-БЮДЖЕТ. МОДУЛЬ "УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ"

Программы "Парус-Бюджет 7" "Парус-Бюджет 10 "Торнадо"
Официальный сайт "Корпорации "Парус": www.parus.com

НАЗНАЧЕНИЕ МОДУЛЯ

Модуль предназначен для автоматизации процессы, связанные с учетом организационной структуры, штатной структуры, а также кадрового состава организации. Обеспечивается взаимодействие кадровых служб с отделом по расчету заработной платы и планово-экономическим отделом.

Рекомендуется использовать модуль "Управление кадрами" совместно с модулем "Расчет заработной платы". Данное взаимодействие приводит к снижению рабочего времени по первичной регистрации информации и последующей корректировке учетных данных.

     СТОИМОСТЬ

Лицензия
Первый год

10 000руб

+ 9000руб за каждое
дополнительное рабочее место

Простая (неисключительная)
лицензия (первый год)
на модуль "Управление кадрами"
Парус-Бюджет 10

Услуги по сопровождению
не включены в стоимость

Продление лицензии возможно
только в рамках сопровождения

Продление лицензии
Сопровождение

6 360руб/кв

+ 1800руб/кв за каждое
дополнительное рабочее место

Простая (неисключительная)
лицензия (продление)
на модуль "Управление кадрами"
Парус-Бюджет 10

Техническая поддержка ПО

Консультирование
по ведению учета в ПО

Сопровождение без ограничений

Указанные цены не являются публичной офертой и могут отличаться от действующих в настоящий момент.
Точную стоимость лицензий на ПО и услуг для вашей организации уточняйте у специалистов ООО "Пульс-плюс".

     ОТЧЕТНЫЕ ФОРМЫ

  • № Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда";
  • № Т-13 "Табель учета рабочего времени";
  • № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость";
  • № Т-51 "Расчетная ведомость";
  • № Т-53 "Платежная ведомость";
  • № Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей";
  • № Т-54а "Лицевой счет (свт)";
  • № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику";
  • № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";
  • Расчетно-платежная ведомость (ОКУД 0504401);
  • Платежная ведомость (ОКУД 0504403);
  • Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ОКУД 0504421);
  • Карточка-справка (ОКУД 0504417);
  • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425);
  • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам. Код по ОКУД 0504501;
  • Реестр депонированных сумм (ОКУД 0504047);
  • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ОКУД 0504048);
  • Журнал операций (ОКУД 0504071);
  • Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и страховым взносам на обязательное медицинское страхование (форма РСВ-1);
  • Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС);
  • Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (Форма № 2-1-Учет);
  • Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (Форма № 2-2-Учет);
  • Анкета застрахованного лица (АДВ-1);
  • Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2);
  • Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3);
  • Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
  • Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3);
  • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4);
  • Сведения о смерти застрахованного лица (АДВ-8);
  • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1);
  • Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2);
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3);
  • Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1);
  • Заявление о постановке на учет в НИ;
  • Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;
  • Реестр сведений о доходах физических лиц;
  • Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
  • Регистр учета доходов физических лиц, предоставленных налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов;
  • Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (Форма 14);
  • Отчет о расходах и численности работников местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (Форма 14-МО);
  • Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;
  • Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (Форма 57-Т);
  • Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы (Форма 1);
  • Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности (Форма 1-Т).
  • Сведения о численности, заработной плате и движении работников (Форма П-4);
  • Сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4 ФОВ);
  • Сведения о неполной занятости и движении работников (Форма П-4 (НЗ);
  • Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (Форма 7-травматизм);
  • Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий год;
  • Отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями граждан (Форма 4а-ФСС);
  • Расчет ставки руководящего состава;
  • Изменения оплаты труда работников по ПКГ/КУ;
  • Изменение зарплаты сотрудников по подразделениям;
  • Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (Форма ДСВ-1);
  • Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии (Форма ДСВ-3);
  • Справка налогового агента об уплаченных налогоплательщиком суммах дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии, удержанных и перечисленных налоговым агентом по поручению налогоплательщика (Форма по КНД 1151087);
  • Лицевой счет;
  • Перечисление зарплаты в банк;
  • Ведомость почтовых переводов;
  • Карточка учета депонента;
  • Список застрахованных лиц для ПФР;
  • Расчетно-платежная ведомость;
  • Расчетно-платежная ведомость (отчисления);
  • Расчетный листок;
  • Расчетный листок двойной;
  • Лицевой счет;
  • Лицевой счет (архивный);
  • Ведомость больничных листов;
  • Ведомость по выплате (удержанию);
  • Денежный аттестат (ф.9);
  • Денежный аттестат;
  • Журнал регистрации денежных аттестатов;
  • Сводная расчетная ведомость;
  • Ведомость проводок;
  • Расчет отпуска (больничного) из среднего заработка;
  • Отчет о среднем заработке;
  • Журнал больничных листов;
  • Отчет по настройкам налоговой отчетности;
  • Отчет по зависимости выплат и удержаний;
  • Контроль среднесписочной численности (для П-4);
  • Проверка данных сотрудника.

     ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Модуль разработан в соответствии с действующими нормативными документами, регулирующими порядок расчета заработной платы. Благодаря широкому набору функциональных возможностей модуль позволяет полностью автоматизировать:

Учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей:
  • регистрация подразделений и должностей;
  • регистрация обособленных подразделений;
  • учет нештатных подразделений;
  • учет нештатных должностей.
Формирование штата организации:
  • прием штатных и внештатных сотрудников;
  • назначение сотрудников на должность;
  • учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям.
Учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности:
  • регистрация табельных номеров;
  • регистрация дат приема, перевода и увольнения;
  • информация о детях и родственниках;
  • адресные данные;
  • информация о персональных документах;
  • информация о стажах работы
  • информация об инвалидности;
  • информация о доходах и налогах;
  • информация о страховых полисах и др.
Прием, увольнение и перемещение сотрудников осуществляется без ведения соответствующих приказов. По исполняемым сотрудниками должностям имеется возможность:
  • формирования фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности;
  • использования различных графиков работы в зависимости от занимаемой должности;
  • учета нормы рабочего времени и формирования фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях, в т.ч. корректировка данных;
Прочее:
  • основания положенных выплат могут быть назначены: по списку сотрудников или индивидуально;
  • расчет заработной платы может быть осуществлен в целом по организации или по ее отдельным подразделениям, как в одном расчете, так и в нескольких;
  • для расчета сумм начислений, удержаний и страховых взносов реализованы 46 расчетных алгоритмов;
  • осуществление расчета заработной платы в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ);
  • удержание и перечисление добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии;
  • ведение резерва отпусков;
  • ведение журнала учета сведений о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ и создания оснований положенных выплат;
  • ведение журнала учета сведений о листках временной нетрудоспособности (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ и создания оснований положенных выплат;
  • ведение журнала учета сведений об исполнительных листах с возможностью создания оснований положенных удержаний;
  • формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия) как законодательно утвержденных, так и произвольной формы;
  • формирования хозяйственных операций по оплате труда и иным выплатам, НДФЛ и прочих удержаний из оплаты труда, страховым взносам в государственные внебюджетные фонды по видам источников выплат (составов затрат);
  • формирование банковских и кассовых документов;
  • депонирование сумм, не полученных работниками;
  • формирование списков на перечисление сумм, подлежащих выплате работникам;
  • формирование расчетных документов по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды и НДФЛ непосредственно из данного модуля;
  • ведение журнала учета выдачи справок о доходах;
  • эксплуатация в условиях "пилотного" проекта ФСС по организации безбумажного документооборота;
  • ведение регистра налогового учета по НДФЛ;
  • формирование единовременной и периодической отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ;
  • формирование файлов выгрузки отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ.

     КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

Модуль имеет целый ряд преимуществ перед аналогичными продуктами, представленными на рынке, например:

Гибкая настройка модуля с учетом требований конкретной организации

Возможность проведения расчетов по оплате труда и формирования отчетности в масштабах централизованных бухгалтерий и обособленных подразделений

Наличие почти 40 алгоритмов расчета выплат

Формирование проводок по оплате труда в разрезе источников финансирования

Возможность ведения налогового реестра

Возможность формирования банковских и кассовых документов

Возможность удержания и перечисления добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии

Возможность формирования проводок по оплате труда и отчислениям страховых взносов в государственные внебюджетные фонды и НДФЛ

Учет больничных листов, исполнительных листов, данных об отпусках в отдельных учетных журналах и формирование из них соответствующих оснований

     ОТЛИЧИЯ ПАРУС-БЮДЖЕТ 10 "ТОРНАДО"

Массовое создание лицевых счетов. Кроме того, для пользователей Парус.Бюджет 7 запуск Парус.Бюджет 10 происходит с переносом всех начислений и других данных.

Типы трудовых отношений. Ранее условия труда (основная работа, внутреннее совместительство и т.п.) регулировались видом лицевого счета, в новой версии программы произошли некоторые изменения. Прежде всего, появился пункт Трудовой договор, который стал играть главенствующую роль при создании нового лицевого счета. Благодаря этому открываются более широкие возможности по учету видов лицевых счетов. Появилась возможность редактировать, а также создавать новые виды лицевых счетов. Так, например, возможно учитывать замещение в отдельном лицевом счете. Кадровые движения (прием, увольнение, перевод) осуществляются одинаково для основного места работы, совместительства и договора гражданско-правового характера. По каждому трудовому договору создается свой период работы.

Централизованные бухгалтерии. Структура данных "ПАРУС-Бюджет 10" изначально учитывает особенности централизованных бухгалтерий, что позволяет избежать ошибок при ведении учета нескольких юридических лиц в единой базе.

Реестры перечислений. Реализован раздел для учета электронных реестров по заработной плате, отправляемых в банк. Функционал данного раздела позволяет формировать файлы выгрузки и хранить их в системе. Поскольку применяемые банками форматы документов различаются, предусмотрена возможность простого формирования практически любой структуры электронного реестра.

Реестры перечислений. Реализован раздел для учета электронных реестров по заработной плате, отправляемых в банк. Функционал данного раздела позволяет формировать файлы выгрузки и хранить их в системе. Поскольку применяемые банками форматы документов различаются, предусмотрена возможность простого формирования практически любой структуры электронного реестра.

Настройка выплат и удержаний. Настройки выплат и удержаний стали более функциональными за счет новых "видимостей". Так, видимость расчетов позволяет производить расчет с учетом источников финансирования. Видимость лицевых счетов отвечает за группировку по исполняемым должностям. Видимость периодов работы позволяет начислять зарплату в разрезе трудовых договоров.

Анализ заработной платы. Реализован новый раздел "Анализ заработной платы", который позволяет произвольно группировать суммы начисленной зарплаты за различные периоды и строить аналитические отчеты. Работники экономических служб получают удобный инструмент для анализа не только составных частей заработной платы, но и расходов будущих периодов. Для этого используются легко настраиваемые шаблоны, позволяющие получить данные в нужных разрезах.

Отчеты. С помощью данного модуля можно подготовить все необходимые унифицированные формы и другие отчеты по учету заработной платы. Все подготовленные отчеты могут быть сохранены для последующей обработки в виде файлов непосредственно в базе данных. Также возможна выгрузка отчетов в электронной форме для предоставления в вышестоящие инстанции.

Персонифицированная отчетность. По-новому решена проблема персонифицированной отчетности. Ведение персонифицированного учета организовано в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Следует отметить, что интерфейс раздела для формирования отчетности в Пенсионный фонд аналогичен программам Пенсионного фонда, благодаря чему создается более комфортная среда для работы пользователей. И, таким образом, отпадает необходимость в использовании дополнительных программ.